Ben jij onze Bestuurssecretaris van de Stichting Facilitair Bedrijf Kampong? Ben je daarnaast een teamplayer en wil je Kampong verder brengen, dan komen we graag met je in contact.
SV Kampong kent een Stichting Facilitair Bedrijf (SFB) waarin vastgoed op het sportlandgoed dat eigendom is van SV Kampong, zoals het clubhuis, opslagruimtes, kleedkamers en een tennispaviljoen en het beheer daarvan, zijn ondergebracht. Ook de uitvoering van het horecapachtcontract in het clubhuis behoort tot het werkterrein van de Stichting. De manager SFB geeft leiding aan de dagelijkse operatie.
Vacature Secretaris voor het bestuur van de Stichting Facilitair Bedrijf SV Kampong
Als secretaris van de Stichting ben je samen met je drie andere medebestuursleden verantwoordelijk voor het managen van de verschillende processen van de Stichting. Naast de voorzitter bestaat het bestuur nu uit een penningmeester en een bestuurslid met horecaervaring. De functie van secretaris ie nieuw in dit bestuur.
De secretaris vervult de rol van bewaker van processen, ontwerpen van processen, is begeleider van overleg van commissies, notulist, ontwikkelt de juiste documentatie en concept beleid en verzorgt de archivering van de stukken van het bestuur.
Je werkt nauw samen met het SV Kampong bestuur (de voorzitter, secretaris en de overige zes bestuursleden van de SV Kampong) en onderhoud goede contacten met de besturen van de zes sportverenigingen (Kampong Jeu de Boules, Squash, Cricket, Tennis, Voetbal en Hockey).
Het Bestuur van de Stichting stelt jaarlijks een businessplan op voor het vastgoed en daaraan gerelateerde processen en diensten. In lijn met de doelstelling van de Stichting en overeenkomstig het format dat de Stichting samen met de Vereniging vaststelt komt dit businessplan tot stand. Onderdeel van dit businessplan is in ieder geval de vaststelling en uitvoering van het beleid. Hiervoor is een beleidscyclus ingericht waarin de Stichting, SV Kampong en de sportverenigingen betrokken zijn. Uiteindelijk keurt de Algemene Ledenvergadering van de Vereniging SV Kampong het businessplan jaarlijks in mei/juni goed.
De Stichting is werkgever van de manager SFB die ook het accommodatieteam aanstuurt. Je wordt benoemd in het bestuur van de Stichting door de ALV van SV Kampong, waarin alle zes sportverenigingen van SV Kampong deelnemen.
Functie-eisen Secretaris Stichting Facilitair Bedrijf:
- Je hebt de ambitie om Kampong verder te brengen, bijvoorbeeld op gebied van duurzaamheid.
- Je bent een teamplayer en in staat complexe vraagstukken tot een goed einde te brengen.
- Bij voorkeur ben je een ervaren oud-Kampongbestuurder of iemand met ervaring in een andere complexe bestuurlijke context.
- Je hebt kennis van en ervaring met strak gestructureerde besluitvormingsprocessen met gevoel voor verhoudingen
- Ervaring als beleidsadviseur in een bestuurlijke omgeving is een pré
Interesse?
Je reactie kun je sturen naar Barbara Burgering (telefoonnummer 06-41606234), graag vóór 10 december a.s. Ook voor meer informatie kun je contact met haar opnemen.
Meer over de doelstelling van de Stichting Facilitair Bedrijf vanuit de statuten:
De Stichting is onderdeel van de SV Kampong (“de Vereniging”) en heeft ten doel:
1. het verwerven, beheer, onderhoud en de exploitatie, met inbegrip van verhuur, van binnen- en buiten-accommodaties en het clubhuis ten behoeve van de Vereniging en haar leden, inclusief het gemeenschappelijk gedeelte van het Sportlandgoed Kampong;
2. het faciliteren van zes Kampong sportverenigingen (Kampong Jeu de Boules, Squash, Cricket, Tennis, Voetbal en Hockey) op het gebied van onder meer:
– beschikbaarstelling van accommodatie met verhuur;
– fiscale regelingen;
– financiële administratie en sponsor- en overige contracten;
– parkeerbeleid;
– veiligheid en toezicht op activiteiten op het terrein;
– schoonmaak en onderhoud van Sportlandgoed Kampong.
3. het bevorderen en in stand houden van de kwaliteit van de horeca, onder andere middels het sluiten van overeenkomsten met (een) pachter(s);
4. het beheren en faciliteren van de kasstroom tussen de Stichting en de Vereniging, en ook het bevorderen van de financiële soliditeit van de gewone leden van de Vereniging.